Mitglied der Geschäftsleitung

Die Kulturwerkschule gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vervollständigung ihres Leitungsteams ein

Mitglied der Geschäftsleitung

Schwerpunkt Verwaltung/Zentrale Dienstleistungen (w, m, d) - 50%

Struktur- und Leitungsfan, manchmal detailverliebt und genau, manchmal der eher weite Blick nach vorn und draußen? Erfahrung in der Anleitung von Teams und Lust und Anspruch, in einer leitenden Funktion die Kulturwerkschule gGmbH zu unterstützen und weiterzuentwickeln? Und bereit, diese Herausforderungen in einem spannenden, energiereichen Arbeitsumfeld einer Schul- und Hortgründung anzunehmen?

Wir suchen eine Person für eine Stelle, deren klassische Bezeichnung so etwas wie „Leitung Verwaltung und Zentrale Dienstleistungen“ wäre. Inhaltlich stimmt das. Was bzw. wen wir aber darüber hinaus suchen ist eine Person, die richtig Lust hat, mit uns den spannenden, witzigen, herausfordernden, Arbeitsalltag einer Schule, eines Horts und einer Kita in der Aufbauphase zu gestalten. Wir sind ein junger Träger mit einem Team aus verschiedensten fachlichen Richtungen für die pädagogischen und kaufmännisch-administrativen Aufgaben. Das Büro und Lehrer*innenzimmer als derzeitiges Herzstück der Mitarbeitenden ist ein Raum voller Energie, Ideen, Freude, Lachen, Erzählungen, aber auch von Frust, Konflikten oder mal schlechter Stimmung. Immer aber: unterstützend, nach vorn schauend, gemeinsam anpackend.

Wir suchen eine Person, der Teil dieses großen Teams werden möchte und uns mit hoher Eigenverantwortung auf Leitungsebene in den Verwaltungsabläufen unterstützt. Eine Person, die selbständig arbeitet und strukturiert denkt, die Prozesse und Anläufe in ihren Details durchdringt und ggf. weiterentwickelt, die gleichzeitig mittelfristig angelegte Projekte und Bereiche im Blick hat und eigenverantwortlich entwickelt. Wir suchen eine Person, die das Leitungsteam des Trägers Kulturwerkschule gGmbH komplettiert!

Was werden Ihre Hauptaufgabenfelder sein?

  • Sicherstellen des operativen Gelingens der Trägerverwaltung
  • Prüfung, Weiterentwicklung und Konsolidierung von entwickelten Abläufen und Prozessen
  • Führungs- und Ansprechperson der Mitarbeiter*innen im kaufmännisch-administrativen Bereich sein und in einem Mix aus enger Begleitung und eigenständigem Agieren anleiten
  • Mittelfristig-strategisches Denken in Bezug auf konkrete Entwicklungsfelder wie Öffentlichkeitsarbeit, Softwarenutzung u.a.

Was werden Ihre konkreten inhaltlichen Aufgabenbereiche sein?

  • Verantwortung folgender Bereiche der Trägerverwaltung:
  • Sie verantworten und organisieren im Bereich…
  • Schul-/Hort-/Kitaverwaltung die operativen Abläufe im Schulbüro (z.B. Vertragsmanagement, Schüler-Aufnahmen, statistische Meldungen)
  • Trägerverwaltung die Bereiche Personalverwaltung und IT (z.B. Vertrags-/ Einstellungsmanagement, Personalsoftware, Emailverteiler, …)
  • Gebäudemanagement die Reparaturen, Umzüge, den Kontakt zu Reinigungsunternehmen und erstellen und kontrollieren das Budget
  • Küchenverwaltung die Abläufe rund um die Mittagessensversorgung

Zur Bearbeitung dieser Bereiche stehen Ihnen zwei engagierte und verlässliche Schulassistent*innen sowie zwei Küchenkräfte und eine Hausmeisterin zur Seite, die Sie eigenverantwortlich anleiten. Wir wünschen uns dafür eine Führung auf Augenhöhe mit sowohl klarer Rahmung als auch der Ermöglichung kollegialer, eigenverantwortlicher Ausgestaltung.

  • Verantwortung sowie selbständige Durchführung und Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, u.a. die Bereiche
  • Datenschutz
  • Arbeitsschutz
  • Vertragsmanagement Dienstleistungen
  • Öffentlichkeitsarbeit allgemein, konkret Homepage (Pflege, Content Management, Weiterentwicklung), Flyer, Plakate
  • Trägerinternes Wissensmanagement, bspw. Pflege und Weiterentwicklung des Wikis
  • Leitung des Trägers gemeinsam mit der Geschäftsführerin und der Finanzleiterin

In Form eines 3er-Teams möchten wir mit Ihnen den Träger bezüglich der administrativ-kaufmännischen Bereiche leiten und weiterentwickeln. Wir wünschen uns eine enge, teamorientierte und freudvolle Zusammenarbeit, die einen engen Austausch zu den weiterzuentwickelnden Themen mit großer Eigenständigkeit im operativen Arbeitsalltag verbindet.

Gemeinsam mit der Geschäftsführerin, der Finanzleiterin und den pädagogischen Leitungskräften Kita, Hort, Grund- und Oberschule komplettieren Sie das Leitungsteam der Kulturwerkschule gGmbH.

Was sollten Sie mitbringen?

  • Erfahrung in der Anleitung von Teams/Mitarbeitenden
  • Eigenständiges Strukturieren und Priorisieren des Arbeitsalltags und der anstehenden Aufgaben
  • Lust an der Mitgestaltung und aktiver Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen, Abläufen
  • Erfahrung mit alternativen Führungsansätzen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was bieten wir Ihnen?

  • ein spannendes und sich entwickelndes berufliches Umfeld
  • Verantwortungsübernahme für die beschriebenen Aufgabenfelder mit damit einhergehender selbständiger und eigenverantwortlicher Tätigkeit
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Organisationskultur auf Augenhöhe und ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie ein an TVL-12 angelehntes Gehalt

Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie eventuelle Nachfragen sowie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an Frau Dr. Nora Krzywinski, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.